THƯ KÝ VĂN PHÒNG

THƯ KÝ VĂN PHÒNG

img30-11-2021

THƯ KÝ VĂN PHÒNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho TổngGiám đốc và các phòng ban liên quan
  • Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày.
  • Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu cầu, nhắc lịch choTổng Giám đốc hằng ngày
  • Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan
  • Tham gia công tác đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đi dự án kiểm soát công việc nếu có yêu cầutừ cấp trên
  • Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho lãnh đạo theo yêu cầu.
  • Kiểm soát và báo cáo, trình ký duyệt đề nghị vật tư, nhân công.
  • Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

 

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

    1. Kiến thức
    • Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ, luật…
    • Có khả năng đọc hiểu Tiếng Anh, nếu có chứng chỉ IELTS/TOEIC là một lợi thế.

     

    1. Kỹ năng
    • Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel…)
    • Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt
    • Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
    • Kỹ năng phân tích, tổng hợp

     

    1. Thái độ
    • Cẩn thận, tỉ mỉ.
    • Trung thực, nhiệt tình
    • Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo
    • Có khả năng chịu áp lực công việc
    • Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

     

    1. Khác
    • Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo trong suốt quá trình làm việc
    • Độ tuổi: từ 23 – 25 tuổi, chưa lập gia đình
    • Ngoại hình ưu nhìn
    • Thời gian thử việc: 2 tháng

 

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

  1. Thu Nhập : Thu nhập từ 9 – 12 triệu đồng/tháng.
  2. Thưởng : Thưởng quý, năm, các dịp Lễ, Tết theo quy định của Công ty.
  3. Chế Độ Phúc Lợi:
  • Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
  • Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Sinh nhật hàng tháng, Du lịch hè; sinh nhật Công ty, 8/3; 20/10; giải thể thao CNV CUP hàng năm; Rằm trung thu; Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện…..
  • Được hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm ở các bệnh viện uy tín. Hưởng chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ theo quy định Công ty
  • Được hướng dẫn, đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý công việc
  • Công ty có chính sách hỗ trợ tài chính cho CB CNV có năng lực làm việc tốt và có thời gian cống hiến tại Công ty để chi trả các chi phí cá nhân như làm nhà, mua nhà, mua xe…