NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

img22-04-2021

KHỐI VĂN PHÒNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

– Quản lý chi phí hành chính: điện, nước, văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ
– Thực hiện phân bổ cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ cho các phòng ban, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng
– Thực hiện quản lý công tác an ninh, vệ sinh 5S tại Công ty
– Thực hiện kiểm kê các danh mục tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ trong toàn công ty, theo dõi và báo cáo tình trạng sử dụng định kỳ
– Thực hiện lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ
– Thực hiện công tác tổng hợp chấm công khối văn phòng hàng tháng
– Theo dõi hoạt động tuân thủ các nội quy, quy định trong thời gian làm việc của CB CNV
– Thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị, đồ dùng theo yêu cầu của quản lý
– Hỗ trợ công tác lễ tân các cuộc họp
– Soạn thảo công văn theo yêu cầu
– Tham mưu mới GĐ Hành chính trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và giảm thiểu chi phí hơn

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

– Có 1 năm kinh nghiệm là nhân viên hành chính hoặc vị trí tương đương
– Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng;
– Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và giám sát công việc
– Nhiệt tình, chu đáo, có trách nhiệm với công việc
– Cẩn thận, tỉ mỉ và chủ động trong công việc
– Có kỹ năng giao tiếp và truyền tải thông tin tốt
– Có thể làm ngoài giờ khi phát sinh công việc